ما هو مزود الخدمة المعتمد؟

ما يفعله مزود الخدمة المعتمد

• يتحقق من بيانات فاتورتك مقابل الحقول المطلوبة قبل إرسالها
• يرسلها عبر الشبكة المبنية على Peppol إلى مزود المشتري
• يستلم الفواتير الإلكترونية الموجهة إلى منشأتك
• يبلّغ البيانات الضريبية إلى الهيئة الاتحادية للضرائب
• يعيد الحالات، مثل القبول أو الرفض، إلى نظامك

لا ينشئ المزود فواتيرك ولا يقرر محتواها، فذلك يبقى في برنامج الفوترة أو التشغيل لديك. المزود هو الاتصال المنظّم بين هذا البرنامج والنظام الوطني.

الموافقة المبدئية والاعتماد

تنشر وزارة المالية قائمة بمزودي خدمة الفوترة الإلكترونية الحاصلين على موافقة مبدئية، وتحدد متطلبات الاعتماد. ومن بين المعايير أن يكون المتقدم مزود خدمة معتمداً نشطاً في Peppol، وأن يستوفي متطلبات التسجيل التجاري والضريبي وأمن المعلومات.

تحقق من وضع المزود في القائمة المنشورة لدى وزارة المالية نفسها، لا من موقع المزود فقط.

متى يجب تعيين المزود

يترتب على تفويت موعد التعيين غرامة 5,000 درهم عن كل شهر أو جزء منه وفق قرار مجلس الوزراء رقم 106 لسنة 2025 حتى الامتثال. وعليك أيضاً إبلاغ مزودك بتغيّر بياناتك المسجلة، والتأخير يكلّف 1,000 درهم يومياً.

كيف تختار منشأة الخدمات مزودها

تختار المؤسسات الكبرى مزوديها لتكاملات أنظمة معقدة، أما منشأة الخدمات المنزلية فأولوياتها مختلفة:

تعيين المزود عبر برنامجك

لن توقّع كثير من المنشآت مع مزود معتمد مباشرة، بل يكون برنامج الفوترة لديها متصلاً بمزود معتمد، وتعيّن المنشأة ذلك المزود عند تفعيل الفوترة الإلكترونية. هكذا يعمل سحور ون: تُبنى الفواتير من الأعمال المنجزة، وتُفحص في سحور، وتُتبادل عبر مزود معتمد، مع ظهور كل حالة على الفاتورة.

ما يجب تجهيزه قبل التعيين

لا يستطيع المزود ربط منشأة ما لم تكن بياناتها مرتبة. قبل التعيين، جهّز ما يلي:

1. اسمك القانوني كما هو مسجل تماماً، وبيانات الرخصة التجارية، والعنوان.
2. رقم التسجيل الضريبي وإعدادات الضريبة.
3. قائمة بعملائك من المنشآت والجهات الحكومية، مع أسمائهم القانونية وأرقام تسجيلهم.
4. خدماتك وأسعارك بوحدات ومعاملة ضريبية واضحة، لتكون البنود متسقة.
5. شخص محدد مسؤول عن الفواتير المرفوضة والإشعارات الدائنة.

كم يكلّف

يحدد المزودون أسعارهم بأنفسهم، ومن النماذج الشائعة رسوم لكل فاتورة، أو اشتراك شهري أو سنوي، أو رسوم مدمجة في سعر برنامج الفوترة. ولمنشأة خدمات ترسل بضع مئات من الفواتير شهرياً، قارن التكلفة الشهرية الإجمالية بحجمك الفعلي، بما في ذلك الفواتير المستلمة، لا السعر المعلن فقط.

اطلب من كل مزود تقديراً شهرياً مكتوباً بحجم فواتيرك الفعلي قبل أن تقرر.

علامات تحذيرية عند مقارنة المزودين

• لا يظهر المزود في القائمة المنشورة لدى وزارة المالية.
• لا يستطيع تحديد مكان حفظ سجلات فواتيرك الإلكترونية.
• يُذكر السعر لكل فاتورة دون تقدير شهري بحجم فواتيرك.
• يظهر الرفض كرموز أخطاء تقنية لا يستطيع فريقك التصرف بناءً عليها.
• يتطلب الإعداد مشروعاً تقنياً أو وقت مطورين لا تملكه.
• لا توجد إجابة واضحة عن طريقة وصول فواتير مورديك إليك.

لا يستبعد أي منها المزود وحده، لكن كلاً منها سؤال يجب حسمه قبل التوقيع، لا بعد موعدك.

أسئلة شائعة