الفوترة الإلكترونية لمنشآت الخدمات المنزلية

أي عملائك مشمولون

انظر إلى من تفوتره فعلاً، لا إلى من يتصل بك. ففي الخدمات المنزلية كثيراً ما يختلف من يبلّغ عن المشكلة عن المشتري القانوني.

• مشمولون: شركات إدارة العقارات، وشركات إدارة المرافق، واتحادات الملاك، والمطورون، والمكاتب، والمتاجر، والمطاعم، والعيادات، والمدارس، والجهات الحكومية.
• غير مشمولين حالياً: ملاك الفلل والشقق الأفراد والمستأجرون الذين يدفعون عن منازلهم.

كيف تتوافق أنماط الفوترة الشائعة

قاعدة الأربعة عشر يوماً تغيّر طريقة إغلاق الأعمال

تفوتر منشآت خدمات كثيرة الشركات في نهاية الشهر من ملاحظات الفنيين. أما مع الفوترة الإلكترونية فتُصدر الفواتير المشمولة خلال 14 يوماً من الواقعة الخاضعة للضريبة، وللزيارات اليومية يعني ذلك أن سجل الإنجاز والقطع المستخدمة وتوقيع العميل يجب أن تصل إلى المكتب خلال أيام لا أسابيع.

إن كانت سجلات الإنجاز تصل متأخرة اليوم، فأصلح ذلك أولاً، فهي الخطوة الأرجح لتفويت نافذة الأربعة عشر يوماً.

قائمة تجهيز لشركات الخدمات المنزلية

1. صنّف كل عميل كفرد أو منشأة أو جهة حكومية.
2. لعملاء المنشآت والحكومة، اجمع الاسم القانوني ورقم التسجيل والعنوان المسجل.
3. أعد كتابة الخدمات والقطع كبنود واضحة بوحدات وضريبة.
4. تأكد من وصول سجلات الإنجاز إلى المكتب خلال أيام من كل عمل.
5. حدد من يتعامل مع الفواتير المرفوضة والإشعارات الدائنة.
6. عيّن مزوداً معتمداً، مباشرة أو عبر برنامجك، قبل 31 مارس 2027.

كيف يتعامل سحور ون مع ذلك

يحتفظ سحور بالأسر وعملاء المنشآت في النظام نفسه بمعاملة مختلفة. تُغلق الأعمال على التطبيق الميداني مع قائمة الفحص والصور والقطع والتوقيع، فتُبنى الفاتورة في اليوم نفسه. وتُرسل فواتير المنشآت كفواتير إلكترونية عبر مزود معتمد، بينما تبقى فواتير الأسر بسيطة مع رابط دفع.

كيف تبدو فاتورة العقد المتوافقة

فاتورة شهرية من شركة تكييف إلى شركة إدارة مرافق بموجب عقد صيانة سنوي، مع عمل إضافي اعتُمد خلال الشهر:

تصدر للكيان القانوني لشركة المرافق برقم تسجيلها الضريبي، خلال 14 يوماً من العمل، وتُرسل عبر مزود معتمد. وإذا نُوزع لاحقاً في إحدى الزيارات الطارئة، يصححها إشعار دائن يشير إلى هذه الفاتورة.

أسئلة شائعة