المنشآت والحكومة والأفراد: أي فواتيرك يجب أن تكون إلكترونية؟

الأنواع الثلاثة للمعاملات

يحدد القرارات الوزارية النطاق، لا التسجيل الضريبي وحده. فإذا كانت منشأتك غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة لكنها تفوتر منشآت أخرى، تحقق من وضعك مع مستشار ضريبي بدل افتراض أنك خارج النظام.

ما هو مستثنى

إلى جانب المعاملات مع المستهلكين، تستثني القرارات الوزارية قائمة قصيرة من المعاملات المحددة، منها:

• معاملات الجهات الحكومية بصفتها السيادية دون منافسة القطاع الخاص
• بعض خدمات النقل الدولي للركاب، مثل بعض خدمات الطيران
• بعض الخدمات المالية

يمكن للمنشآت المستثناة تطبيق الفوترة الإلكترونية طوعاً، ويحق لوزارة المالية تعديل قائمة الاستثناءات. وأعمال الخدمات المنزلية ليست ضمنها.

تصنيف قاعدة عملاء مختلطة

قد يكون لشركة تكييف أو صيانة 400 عميل من الأسر و20 شركة لإدارة العقارات ومبنى حكومي واحد، ولا يحتاج فواتير إلكترونية إلا آخر 21 منهم. صحّح التصنيف في سجل العميل مرة واحدة، وستتبعه كل فاتورة.

السؤال هو لمن تصدر الفاتورة قانونياً، لا من اتصل بك. قد يبلّغ المستأجر عن التسريب، بينما تكون شركة العقارات هي المشتري.

ما تحتاجه لعملاء المنشآت والجهات الحكومية

• الاسم القانوني للعميل كما هو مسجل تماماً
• رقم تسجيله الضريبي إن كان مسجلاً
• عنوانه المسجل
• البيانات التي يستخدمها مزوده لاستلام الفواتير الإلكترونية، والتي سيطلبها مزودك أو برنامجك

اجمع هذه البيانات عند إصدار العرض أو الفاتورة التالية لكل عميل من المنشآت، لا دفعة واحدة في الشهر السابق لموعدك.

مثال عملي: فواتير أسبوع واحد

تصدر شركة صيانة هذه الفواتير الست في أسبوع واحد، ويمر ثلاث منها فقط عبر نظام الفوترة الإلكترونية:

الصف الأخير هو ما تغفل عنه الفرق؛ فالعمل يبدو عملاً منزلياً لكن الفاتورة صادرة لشركة، فهي مشمولة. والحكم بناءً على لمن تصدر الفاتورة، لا على نوع العقار، يتجنب هذا الخطأ.

أسئلة شائعة